Przegląd projektu
System automatycznie monitoruje skrzynkę Gmail, wykrywa wiadomości z fakturami, ekstraktuje dane przez AI (numer faktury, kwota, kontrahent, data), zapisuje PDF w Google Drive w folderach według miesięcy i przechowuje dane w bazie.
Wyzwanie
Ręczne pobieranie faktur z maili, nazywanie plików i organizowanie w folderach zajmowało kilka godzin miesięcznie. Brak centralnej bazy danych utrudniał szybkie wyszukiwanie.
Faktury przychodzą mailem
Dostawcy wysyłają faktury jako załączniki PDF. Trzeba ręcznie pobierać każdy plik i zapisywać w odpowiednim folderze z sensowną nazwą.
Organizacja plików
Faktury powinny być w folderach według miesięcy z czytelnymi nazwami. Ręczne tworzenie struktury zajmuje czas.
Brak bazy danych
Dane z faktur siedziały tylko w PDF-ach. Niemożność szybkiego wyszukania bez otwierania każdego pliku.
Nasze rozwiązanie
Zbudowaliśmy automatyczny system monitorujący Gmail i przetwarzający faktury bez udziału człowieka.
Monitorowanie poczty
System sprawdza Gmail co 15 minut i wykrywa nowe faktury od znanych dostawców.
Analiza przez AI
AI ekstraktuje z faktury: numer, kwotę, kontrahenta, daty wystawienia i płatności.
Zapis w Drive
PDF zapisywany w odpowiednim folderze z nazwą zawierającą datę i numer faktury.
Baza danych
Dane zapisywane w bazie - łatwe wyszukiwanie i raportowanie.
Umów bezpłatną rozmowę o Twoim projekcie
Podczas 30-minutowej rozmowy przeanalizujemy Twoje wymagania biznesowe i zaproponujemy najszybszą ścieżkę do wdrożenia. Myślimy biznesowo - najpierw cel, potem technologia.
Proces realizacji
Analiza wymagań
Omówienie procesu fakturowania i potrzeb klienta
1Integracja interfejsów
Połączenie z Gmail i Google Drive, konfiguracja uprawnień
2Wdrożenie AI
Ekstrakcja danych z faktur przez AI i zapis do bazy
3Testy
Weryfikacja działania na rzeczywistych fakturach klienta
4Czas realizacji
2 dni
Zakres usługi
AI Automation
Technologie
Chcesz podobnych wyników?
Umów się na bezpłatną konsultację i sprawdź, jak AI może pomóc Twojemu biznesowi.
Umów bezpłatną konsultację